Необходимость прописки для иностранцев в Украине, продиктована миграционными правилами, по которым, каждый иностранный гражданин, успешно оформивший ВНЖ Украины, в независимости на год или на постоянно - обязан быть зарегистрирован. Регистрация должна быть совершена в срок, до одного месяца, причем этой процедурой заканчивается оформление ВНЖ Украины. Если же иностранец осознанно или нет, не совершил прописку в Киеве, например, или в любом другом месте нашей страны - то это считается нарушением иммиграционных правил. Если просрочка регистрации произошла сроком не больше 2х месяцев, то нужно в обязательно, обратиться в миграционную службу, с целью оформления штрафов и протоколов, как на самого виновника, так и на принимающую сторону, штрафы в этом случае будут минимальными 1750 гривен + 340 гривен соответственно. В случае более длительного игнорирования прописки - штрафы уже варьируются соответственно 5200 гривен и 340 гривен. Ну а если иностранец вообще не совершил регистрацию сроком больше чем полгода, то это ведет к тому, что выданное удостоверение может быть признано не действительным, и иностранец, теряет приобретенный статус ВНЖ. Следствием последнего, может быть выдворение из страны, поскольку гражданин иностранного государства становится нелегалом, и ему грозит депортация. Чтобы и дальше не нарушать закон, иностранец должен заплатить и штраф и покинуть территорию Украины, дабы не быть в принудительном порядке депортированным из страны, без права въезда обратно, на срок не менее двух лет.
     Если иностранный гражданин является законопослушным и нашел в Украине место для осуществления регистрации, то он должен лично прийти в государственную администрацию по месту будущей регистрации и предоставить следующие документы:
- удостоверение о ВНЖ или ПМЖ;
- квитанцию об уплате государственного платежа за осуществление регистрационных действий;
- документы, дающие право на прописку по соответствующему адресу;
- заполненное заявление на регистрацию, прописку.
     После того, как документы администратором будут приняты к рассмотрению, иностранец получит отрывной талон со своей фамилией и именем, с номером дела, открытого на регистрацию, с подписью и печатью администратора. Теперь остается ждать, когда придёт от администрации официальное сообщение на мобильный телефон, оповещающее о готовности прописки в Киеве, например.
     Если сообщение получено, то иностранцу следует с отрывным талоном и пластиковой карточкой о ВНЖ, явиться вновь в администрацию, и получить справку Форма 13, которая и является подтверждением проведенной администрацией регистрации иностранца. С этой справкой иностранцу следует пересекать границы нашего государства, дабы не возникло вопросов у пограничной службы Украины. Эта справка так же необходима для осуществления продления удостоверения о ВНЖ, как подтверждение того, что прописка Киев, иностранцем была осуществлена и регистрация является действительной. Следует так же помнить, что продление статуса ВНЖ, можно осуществить только в том случае, когда остается на менее 15 дней до окончания официального легального пребывания (нахождения) иностранца на территории нашего государства.